南寧旅行社,旅游會議,下面就介紹幾種會議選址必須考慮的因素:
適合的會議選址,必須依據(jù)當(dāng)?shù)乜商峁┑臅h資源狀況及該會議的程序、預(yù)計與會人數(shù)、與會人員的背景情況,以及最重要的會議目的、目標(biāo)和與會者的偏好等因素綜合考慮。
酒店:按類型劃分
商務(wù)型酒店:
這類酒店無論在外部設(shè)計,還是在內(nèi)部裝修,以及可提供的先進通訊工具、適合會務(wù)的商用場地上(有特定的商務(wù)樓層),一般都充分體現(xiàn)了現(xiàn)代商務(wù)高效、快捷的內(nèi)涵。酒店既能接待小型會議也能接待大型會議,有一個或多個多功能廳,24小時全天候辦公,有較強的服務(wù)能力,此外還有多個中、西式餐廳、各種商店、健身房、游泳池等設(shè)施。
度假型酒店:
這類酒店一般建在旅游勝地或海邊,外部設(shè)計、園林規(guī)劃、內(nèi)部裝修都充分體現(xiàn)了當(dāng)?shù)靥厣,集休閑、娛樂于一體。同時隨著社會的發(fā)展,度假型酒店也能提供相應(yīng)的會議設(shè)施、美食和各種代表地方和季節(jié)特色的活動,這些無疑大大方便了會議單位。
按地點劃分
位于市中心:
在選擇位于市中心的酒店時需考慮酒店與機場距離(包括交通是否擁擠)。如果與會者來自國內(nèi)或本地區(qū),那么選擇這樣的酒店是明智的。會議籌劃者一般喜歡選擇位于理想的城市里且設(shè)施和功能齊全的市中心酒店,這樣與會者的隨行家屬便有很多活動可做。有些酒店被公認(rèn)為服務(wù)一流,良好的口碑常使酒店成為會議籌劃者的首選會議場所。
位于市郊:
對于需乘飛機從外地而來的與會者來說,位于市郊的酒店可能不是很吸引人。從機場至?xí)䦂龊妥〉匾ú簧贂r間,不適宜選擇這類酒店,而對于當(dāng)?shù)乜沈?qū)車前往的與會者來說,這類酒店也是大受歡迎的。